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Abrange informações e documentos referentes a Seleção e Definição dos Eventos em que haja interesse de participação.
Estão incluídos documentos como: Programação; Discursos e Trabalhos apresentados por técnicos do Órgão; Homenagens recebidas; Ofício da Secretaria de Estado demandante; Autorização da Autoridade competente; Planilha de Orçamento; Projetos Técnicos/Arquitetônicos; Resumo de Custos; Ordem de Serviço (OS); Notas Explicativas.